Система управления проектами , ее задачи и цели

Система управления (СУ) проектами— это набор технологических методик, организационного характера, позволяющий управлять проектами в компании, автоматизируя при этом показатель эффективности. Работа с «Intasker» поможет внедрить в проектную деятельность грамотное использование ресурсов. Контроль и управление задачами выйдет на новый уровень за счет особенностей сервиса:

• Каждый член команды четко закрепляет за собой сферу деятельности и спектр ответственности;
• Рабочее время сотрудника и его продуктивность отслеживается напрямую;
• Функционал, включающий в себя общий чат, позволяет быстро и органично заменить ответственного;

Цели систем управления

1. Повышение производительности командной работы
2. Улучшение качества управления руководящего
3. Выполнение большего количества проектов
4. Уменьшение сроков выполнения проектов

Задачи

1. Обеспечение руководителя эффективного инструментария, для более детального контроля над сотрудниками
2. Обеспечение сотрудника понятным инструментом для выполнения задач
3. Возможность перераспределения нагрузки между сотрудниками
4. Предоставление удобного инструмента директору компании для отслеживания работы всех звеньев
5. Возможность акционеров компании видеть общую цель, выполнение текущих и завершенных задач
6. Обеспечение руководителя панелью мониторинга быстрого реагирования, для принятия управленческих и оперативных решений

Выбор и внедрение системы управления

Выбор системы для организации осуществляется путем сравнения и анализа. Продуктивная методика гарантирует функциональное решение задач. Чтобы сделать правильный выбор, поставьте бизнес задачу и сформулируйте цели по оптимизации всех процессов компании.

Детальное описание предстоящих операций увеличит правильность выбора системы. Для этого необходимо произвести: генерацию требований, составить и протестировать список поставщиков, выбрать подходящий вариант, провести аналитическую работу рабочего времени. Конечным пунктом при выборе станет оценка функционала предлагаемого сервиса по управлению проектной работы.

Использование системы должно повышать не только эффективность, но и конкурентоспособность. Intasker – это высокоэффективный инструмент, который после внедрения вносит такие изменения как:

• Оптимизация всех проектов команды
• Рациональное использование ресурсов
• Возможность управления рисками
• Временной контроль
• Автоматизация отчетной документации
• Взаимодействие с каждым членом команды
• Экономия времени руководящего персонала
• Упрощение системы отчетности

Выгоды от использования системы управления Intasker

Возможные бизнес выгоды при выборе сервиса:

• Отказ от проектов не соответствующих общей стратегии фирмы, сокращение затрат
• Увеличение рентабельности использования ресурсов, их более четкое распределение
• Снижение уровня перерасхода бюджетных средств
• Высвобождение временных ресурсов
• Углубленное решение приоритетных задач
• Снижение возможного риска неудачных проектов в несколько раз

Многофункциональность и информативность — это то, что дает продукту Intasker преимущество над конкурентами. Создавайте вместе с нами удобное рабочее пространство с неограниченным числом пользователей. Сбор информации, управление текущими задачами, повышение коэффициента полезного действия сотрудников, подбор подходящей методики – это то, что Intasker предоставляет клиентам - https://intasker.com/ru/project-management/.